Stellenausschreibung Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d)

Wir suchen einen Sachbearbeiter für Betriebskosten (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Die 1957 gegründete Wohnungsgenossenschaft UNITAS eG zählt mit rund 5.500 Wohnungen in Leipzig und Delitzsch sowie circa 50 Mitarbeitenden zu den großen Wohnungsgenossenschaften in der Region. Unsere wirtschaftliche Solidität sichert unseren Erfolg. Neben der Bewirtschaftung und Verwaltung unseres Bestandes realisieren wir kontinuierlich Modernisierungs- und Sanierungsprojekte. Mit unserem Leistungsangebot sorgen wir heute und in Zukunft für sicheres und faires Wohnen.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir befristet, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen

Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d)

Wesentliche Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorfällen mit Schwerpunkt Betriebskosten – alle Heiz- und Betriebskostenarten sowie weitere auf die Nutzer/ Mieter umlegbare Nebenkosten
  • Überwachung und Prüfung der automatischen Zahlungsvorgänge bzgl. der Betriebskosten
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Betriebskosten/ Sicherstellung des digitalen Rechnungsdurchlaufes
  • Überwachung, Kontrolle, korrekte Erfassung und Verbuchung von Strom- und Wasserentnahmen aus dem Hausnetz z.B. durch Mieter, Dienstleister oder bei komplexen Baumaßnahmen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen bzgl. der Weiterberechnung von Betriebskosten
  • Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Wärmemessdiensten sowie Verantwortung für die damit einhergehenden Aufgaben u.a. Vertragsüberwachung/ -kontrolle, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Kontrolle auf Plausibilität aller notwendigen Daten für die Betriebskostenabrechnung und Sicherung deren Verarbeitung in IT-Lösungen
  • Organisation und Durchführung der ordnungsmäßigen Betriebskostenabrechnung/ Sicherstellung des Vorhandenseins aller relevanten Daten in Vorbereitung der Abrechnung (Zählerstände; Hochrechnung; Auswertung; Planung)
  • Bearbeitung von Einsprüchen und Durchführungen von Belegeinsichten

Ihr Profil

Ausbildung / Qualifikation:

  • abgeschlossene betriebswirtschaftliche, wohnungs- oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft
  • Kenntnis rechtlicher Rahmenbedingungen für die Miete und Genossenschaft
  • Kenntnisse in der Anwendung relevanter IT-Anwendungen (insbesondere MS Office/ Datenbanksysteme) sowie in zeitgemäßer/digitaler Büroorganisation und -kommunikation

Persönliche Anforderungen:

  • wohnungswirtschaftliche Fachkenntnisse
  • analytische Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
  • Kommunikationsstärke, gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • gewissenhafte, korrekte und selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Talent
  • Loyalität und Integrität
  • Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
  • Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Stressresistenz

Wir bieten Ihnen

  • Mitwirkung in einer innovativen und zukunftsorientierten Genossenschaft
  • Vergütung nach Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeldes sowie 37 Stunden wöchentliche Arbeitszeit bei einer Vollzeitbeschäftigung
  • 30 Tage Urlaub plus 24. und 31. Dezember zusätzlich frei
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und planbare Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld, moderne IT-Ausstattung
  • Präventive Gesundheitsvorsorge
  • Finanzielle Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Sie!

Sie möchten ein Teil des Teams der Wohnungsgenossenschaft UNITAS eG werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie die Daten im pdf-Format an Frau Sarah Beyer s.beyer(at)wg-unitas.de.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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